労働仲裁通知を受け取った企業が最初に行うこと

送達日と手続上の期限を記録する

被申立人、仲裁委員会、請求、添付資料を確認します。中国「労働紛争調停仲裁法」第30条は、被申立人に対し、仲裁申立書の副本受領後10日以内の答弁書提出を求めています。答弁書を提出しなくても仲裁手続は進行します。

答弁、証拠提出、審理の期日を個別に記録します。実際の書類と適用規則を確認し、1つの期限がすべての手続事項に共通すると考えないようにします。

請求ごとに記録を整理する

賃金、時間外労働、補償、その他の請求を分けます。それぞれについて従業員の根拠、会社の立場、裏付け資料、証拠の不足を記録します。各資料の出所、作成日、版を保存します。

同法第6条は、使用者が保有・管理する証拠の提出責任と、不提出による不利益を定めています。最高人民法院の労働紛争司法解釈（一）第44条も、解除や賃金引下げなど使用者の決定による紛争の立証責任を定めています。

仲裁段階で手続上の抗弁を検討する

第27条による一般的な仲裁申立時効は1年ですが、同条は時効の中断・停止、在職中の未払賃金に関する特則も定めています。退職日だけで、すべての請求を判断することはできません。

最高人民法院の司法解釈（二）第20条は、自己の責任により仲裁で時効の抗弁を出さなかった当事者が、その後の訴訟で初めて主張することを制限しています。同条には新たな証拠に関する例外があります。時効や管轄の問題は仲裁段階で検討します。

証拠に照らして和解を検討する

現存する証拠、手続上の立場、事業上の目的を比較します。和解を目指す場合、範囲、支払条件、時期、係属手続を終結させる措置を明確にします。