1. 従業員が何を変更しようとしているのかを明確にする
渡航予定の国・地域、実際の勤務先住所、開始日と終了日、申請理由、職務、時差を踏まえた共通の勤務時間帯、現地関連会社のために行う業務の有無を確認します。既存の勤務場所に関する条項と過去の承認記録も確認します。中国国内での在宅勤務、海外での休暇、海外での通常業務の遂行は、それぞれ異なる取り決めです。家族に付き添うための海外渡航申請を、当然に出張や出向として扱ってはいけません。
「中華人民共和国労働契約法」が適用される場合、第17条は勤務場所、業務内容、労働時間、報酬、社会保険などを契約の必須事項としています。第35条は、合意した内容を変更するには双方の合意と書面による変更が必要であり、双方がそれぞれその書面を保有すると定めています。申請を契約および既存の取り決めと照合します。従業員の一方的な申請だけで契約が変更されるわけではありませんが、管理職による何気ない承認が合意の証拠となる可能性があり、人事部門はそれを無視できません。
2. 準拠法と渡航先の要件を先に確認する
中国の給与支払口座や中国法を選択する条項だけで、すべての問題が解決するわけではありません。渉外労働契約については、「中華人民共和国渉外民事関係法律適用法」第43条により、労働者の勤務場所の法が適用されます。その場所の特定が困難な場合は、使用者の主たる営業地の法が適用されます。同条は別途、労働者派遣について、労働者を送り出す地の法を適用することができると定めています。従業員が海外でリモートワークをしているという理由だけで、この派遣に関する規定を適用してはいけません。
実際の勤務形態、期間、強行規定を踏まえ、弁護士と法的評価を行います。同法第4条は、中国法の強行規定の直接適用を認めています。同法に関する最高人民法院の司法解釈（I）第8条は、所定の要件を満たす労働者の権益保護に関する規定をその対象に含めています。海外の住所や準拠法選択条項だけで、適用の結論が決まるものではありません。就労許可、雇用上の義務、給与・税務、社会保険、企業の現地における事業上の拠点・活動について、渡航先ごとに確認します。本稿は、いずれの渡航先、査証区分、税務上の基準値についても、法令適合性を確認するものではありません。
3. 勤務場所とシステムアクセスを別々に承認する
従業員が海外で閲覧、ダウンロードまたは送信できる顧客・従業員・業務に関する資料を明確にします。中国国家インターネット情報弁公室の2025年10月のデータ越境移転に関するQ&Aの第5問は、海外からのアクセスに当たるかどうかは、アクセスまたはデータ呼出しが行われる場所によって判断すると説明しています。サーバーが中国国内にあるだけで、データ越境移転の問題がなくなるわけではありません。権限は承認された業務に必要な機能と情報に限定し、アクセスを認める前に、適用される越境移転の法的手続を検討します。
「データの越境流動の促進および規範化に関する規定」第5条の人事管理に関する免除には特定の条件があり、重要データは対象外です。顧客データベースは、従業員がアクセスするというだけで従業員の人事データになるわけではありません。データの種類、目的、受領者および保護措置を記録します。会社のパソコンやリモート接続はセキュリティ上の措置であり、こうした法的評価に代わるものではありません。従業員情報の移転に関する別個の手順については、本稿からリンクされている人事データのガイドを参照してください。
4. 期間を限定した取り決めを書面にする
承認が可能な場合は、認める場所と期間、雇用主体、職務、指揮命令・報告系統、労働時間とタイムゾーン、勤怠・時間外労働の手続、給与、福利厚生、費用、機器および緊急連絡先を記載します。延長や別の場所での勤務を承認できる者、および再確認が必要な事項も明確にします。中国の規則が適用される場合、労働契約法第31条により、使用者が指示した時間外労働については、引き続き法令に従って時間外労働賃金を支払う必要があります。時差のある地域との会議によって、勤務時間が曖昧なまま延長されることがあってはなりません。
帰任日と勤務場所、見直しの時点、リモートワークの取り決めを早期に終了するための適法な理由と手続、通知方法および帰任旅費の負担を明確にします。予定どおり帰任できない場合には、速やかな説明と証拠提出を経て、適法な暫定措置を決める手続を設けます。リモートワークの許可を終了することと、雇用関係を終了することは、別々の判断です。自動的に退職したものとみなす条項や、使用者のすべての責任を従業員に一括して転嫁する条項は避けます。
5. 既存の承認に対応し、判断資料を保存する
従業員がすでに管理職の承認を得て出国している場合、帰任を求める前に、やり取りと実際の履行記録を保存します。労働紛争に関する最高人民法院の司法解釈（I）第43条によれば、双方が合意した口頭による変更が1か月を超えて実際に履行され、変更内容が法律・行政法規に違反せず、公序良俗にも反しない場合、書面がないという理由だけでその変更の無効を主張することはできません。これは、沈黙によって自動的に同意が成立することや、すべての海外勤務の取り決めが適法であることを意味しません。
契約と社内規程、従業員の申請と承認記録、予定する勤務場所と日程、渡航先に関する専門家の確認結果、データアクセス権限の一覧、費用分担および帰任条件の案を用意します。承認、拒否、または範囲を限定した代替案について具体的な理由を記録し、申請の審査中にどのように勤務するかも明確にします。初回相談では、中国の使用者、渡航先、日程および承認状況について、秘密情報を含まない概要を提供してください。詳細な資料は、別途、安全な方法で確認する手配を行います。相談対応言語は中国語と英語です。
法的根拠
公式法源 · 確認日：2026-10-30。翻訳は参考用であり、公式の法文ではありません。
- 中華人民共和国労働契約法（2012年改正） ↗
第17条、第26条、第29条、第31条および第35条：契約内容、法定責任、履行、時間外労働および変更。
- 中華人民共和国渉外民事関係法律適用法 ↗
第4条および第43条：強行規定ならびに労働契約・労働者派遣の準拠法。
- 渉外民事関係法律適用法に関する最高人民法院の解釈（I）（2020年改正） ↗
第1条、第4条および第8条から第9条（2020年改正）：渉外要素、準拠法選択の制限および強行規定。
- 最高人民法院労働紛争司法解釈（一）（法释〔2020〕26号） ↗
第43条：双方が合意した口頭による変更が1か月を超えて実際に履行された場合の適用条件。
- 国家インターネット情報弁公室：データ国外提供の安全管理政策に関するQ&A（2025年10月） ↗
第5問：海外からのデータアクセスまたはデータ呼出しが行われる場所。
- データの越境流動の促進および規範化に関する規定（国家インターネット情報弁公室令第16号） ↗
第5条、第7条から第8条および第10条から第11条：条件付きの免除、越境移転の法的手続および引き続き履行すべき義務。
中国本土に関する一般的な情報です。事実、適用時期、現地の規則については個別の検討が必要です。
北京市長安法律事務所パートナー
2019年から中国で弁護士業務に従事 · 北京・深圳
海外でのリモートワーク申請を検討する
承認前に、予定する勤務場所、書面による条件、データアクセスおよび帰任の取り決めを確認します。
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