中国チームのために明確な雇用基盤を整えます。

実際の雇用関係の確認から始める

書類の起草・審査に先立ち、雇用主となる法人、勤務地、職務内容、管理体制を確認します。グローバル共通書式も、実際の状況と適用される中国本土の法規に照らした検討が必要です。

検討する業務範囲には、雇用契約、試用期間条項、従業員ハンドブック、報酬規程、労働時間の取扱い、秘密保持条項などが含まれます。

規程と実務上の運用をつなぐ

規程の文言と、その制定・周知手続を併せて確認します。従業員の直接的な利益に関わる規程について、中国「労働契約法」第4条は、従業員による討議、協議、公示または通知を定めています。

納品する書類、会社が保存すべき記録、人事部門の実施事項を明確にします。委任業務には、書面による審査意見や合意した範囲での修正を含めることができます。

中国国内と海外のチームを連携させる

既存の中国語・英語の書類を用いて、義務、承認経路、実施上の不整合を確認します。各意思決定を行う法人と、その法人を代表して行動する権限を持つ者を明確にします。