CN HR LEGALARBEITSRECHTLICHE BERATUNG IN CHINA

Remote-Arbeit aus dem Ausland

Ein Arbeitnehmer in China möchte aus dem Ausland arbeiten: Genehmigung und Rückkehrregelungen

Behandeln Sie den Antrag als vorgeschlagene Änderung des Ortes, an dem die Arbeitsleistung erbracht wird. Klären Sie vor der Genehmigung das Zielland oder die Zielregion und den vorgesehenen Zeitraum, die arbeitsrechtlichen Fragen und die Einhaltung der örtlichen Vorschriften, und halten Sie eine umsetzbare Rückkehrregelung schriftlich fest.

Veröffentlicht: 2026-10-30 · Jianxing Pan · Rechtsquellen geprüft: 2026-10-30

1. Klären, welche Änderung der Arbeitnehmer beantragt

Ermitteln Sie das vorgesehene Land oder die Region, die tatsächliche Arbeitsadresse, Beginn und Ende des Aufenthalts, den Antragsgrund, die Aufgaben, die zeitliche Überschneidung der Arbeitszeiten über Zeitzonen hinweg und etwaige Tätigkeiten für ein örtliches verbundenes Unternehmen. Prüfen Sie die bestehende Arbeitsortklausel und frühere Genehmigungen. Arbeit von zu Hause in China, Urlaub im Ausland und die Erfüllung regulärer Aufgaben aus dem Ausland sind unterschiedliche Konstellationen. Ein Antrag, Familienangehörige ins Ausland zu begleiten, sollte nicht automatisch als Dienstreise oder Entsendung eingeordnet werden.

Soweit das Arbeitsvertragsgesetz der Volksrepublik China anwendbar ist, gehören nach Artikel 17 unter anderem Arbeitsort, Aufgaben, Arbeitszeit, Vergütung und Sozialversicherung zu den zwingenden Vertragsangaben. Artikel 35 verlangt für Änderungen vereinbarter Bedingungen gegenseitiges Einvernehmen und eine schriftliche Änderungsvereinbarung, von der jede Partei ein Exemplar erhält. Gleichen Sie den Antrag mit dem Vertrag und den bestehenden Regelungen ab. Der Antrag des Arbeitnehmers allein ändert den Vertrag nicht; eine beiläufige Genehmigung durch eine Führungskraft kann jedoch ein Beweismittel für eine Einigung sein, mit dem sich die Personalabteilung befassen muss.

2. Zuerst das anwendbare Recht und die Anforderungen am Zielort klären

Ein Gehaltskonto in China oder eine Klausel zur Wahl chinesischen Rechts klärt nicht sämtliche Fragen. Bei einem Arbeitsvertrag mit Auslandsbezug verweist Artikel 43 des Gesetzes der Volksrepublik China über das auf Zivilverhältnisse mit Auslandsbezug anwendbare Recht auf das Recht des Arbeitsortes des Arbeitnehmers. Lässt sich dieser Ort nur schwer bestimmen, gilt das Recht am Ort der Hauptniederlassung des Arbeitgebers. Ein gesonderter Satz dieser Vorschrift erlaubt bei Arbeitnehmerüberlassung die Anwendung des Rechts des Ortes, von dem aus die Arbeitskräfte überlassen werden. Diese Regel darf nicht allein deshalb angewendet werden, weil ein Arbeitnehmer aus dem Ausland remote arbeitet.

Bewerten Sie mit anwaltlicher Unterstützung die tatsächliche Arbeitsweise, die Dauer und etwaige zwingende Vorschriften. Artikel 4 dieses Gesetzes wahrt die unmittelbare Anwendung zwingender Bestimmungen des chinesischen Rechts. Artikel 8 der Auslegung (I) des Obersten Volksgerichts zu diesem Gesetz erfasst auch Vorschriften zum Schutz von Arbeitnehmerrechten, die die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen. Weder eine ausländische Adresse noch eine Rechtswahlklausel allein klärt deren Anwendbarkeit. Lassen Sie für den konkreten Zielort die Arbeitserlaubnis, arbeitsrechtliche Pflichten, Lohnabrechnung und Steuern, Sozialversicherung sowie die örtliche Geschäftspräsenz des Unternehmens prüfen. Dieser Leitfaden bestätigt die Rechtskonformität weder für einen bestimmten Zielort noch für eine Visumkategorie oder einen steuerlichen Schwellenwert.

3. Arbeitsort und Systemzugriff getrennt genehmigen

Erfassen Sie, welche Kunden-, Mitarbeiter- und Geschäftsunterlagen die Person im Ausland einsehen, herunterladen oder versenden kann. Der Fragen-und-Antworten-Katalog der chinesischen Cyberspace-Verwaltung (CAC) vom Oktober 2025 zur Datenübermittlung ins Ausland erläutert in Frage 5, dass es beim Zugriff aus dem Ausland auf den Ort ankommt, an dem der Zugriff oder Abruf erfolgt. Ein Serverstandort in China allein beseitigt die Frage einer Datenübermittlung ins Ausland nicht. Beschränken Sie den Zugriff auf die Funktionen und Informationen, die für die genehmigte Arbeit erforderlich sind, und prüfen Sie vor Freigabe des Zugriffs den anwendbaren rechtlichen Weg für die Datenübermittlung.

Die Ausnahme für die Personalverwaltung in Artikel 5 der Bestimmungen zur Förderung und Regulierung grenzüberschreitender Datenflüsse unterliegt besonderen Voraussetzungen und schließt wichtige Daten aus. Eine Kundendatenbank wird nicht dadurch zu Personaldaten, dass ein Arbeitnehmer darauf zugreift. Dokumentieren Sie Datenkategorien, Zweck, Empfänger und Schutzmaßnahmen. Ein Firmenlaptop oder eine Fernverbindung ist eine Sicherheitsmaßnahme und ersetzt diese rechtliche Bewertung nicht. Zum gesonderten Verfahren für Mitarbeiterinformationen siehe den verlinkten Leitfaden zu Personaldaten.

4. Eine befristete Regelung schriftlich festhalten

Ist eine Genehmigung möglich, halten Sie den erlaubten Arbeitsort und Zeitraum, den Rechtsträger des Arbeitgebers, die Aufgaben, die Berichtslinie, Arbeitszeit und Zeitzone, das Verfahren zur Anwesenheitserfassung und für Überstunden, Vergütung, Zusatzleistungen, Kosten, Arbeitsmittel und Notfallkontakte fest. Legen Sie fest, wer Verlängerungen oder einen anderen Arbeitsort genehmigen darf und welche Prüfungen zu wiederholen sind. Soweit chinesische Vorschriften anwendbar sind, verlangt Artikel 31 des Arbeitsvertragsgesetzes weiterhin die Vergütung vom Arbeitgeber angeordneter Überstunden nach den geltenden Regeln. Besprechungen über Zeitzonen hinweg dürfen den Arbeitstag nicht stillschweigend verlängern.

Legen Sie Rückkehrdatum und Arbeitsort, Überprüfungszeitpunkte, rechtmäßige Gründe und das Verfahren für eine vorzeitige Beendigung der Remote-Arbeit, Mitteilungsregelungen und die Verantwortung für Reisekosten fest. Kann der Arbeitnehmer nicht rechtzeitig zurückkehren, sollte ein Verfahren zur unverzüglichen Erklärung und Vorlage von Nachweisen vorgesehen werden, gefolgt von einer rechtmäßigen Übergangsentscheidung. Die Beendigung der Erlaubnis zur Remote-Arbeit und die Beendigung des Arbeitsverhältnisses sind getrennte Entscheidungen. Vermeiden Sie eine Klausel, die automatisch eine Eigenkündigung fingiert, sowie eine pauschale Übertragung sämtlicher Arbeitgeberpflichten und Haftungsrisiken auf den Arbeitnehmer.

5. Bestehende Genehmigungen berücksichtigen und die Entscheidung dokumentieren

Ist der Arbeitnehmer bereits mit Genehmigung der Unternehmensleitung ausgereist, sichern Sie vor einer Rückkehraufforderung die Nachrichten und die Nachweise zur tatsächlichen Vertragsdurchführung. Artikel 43 der Auslegung (I) des Obersten Volksgerichts zu Arbeitsstreitigkeiten erkennt eine einvernehmlich vereinbarte mündliche Vertragsänderung an, die länger als einen Monat tatsächlich durchgeführt wurde, sofern die geänderten Bedingungen weder gegen Gesetze und Verwaltungsvorschriften noch gegen die öffentliche Ordnung und die guten Sitten verstoßen. Allein die fehlende Schriftform macht sie dann nicht unwirksam. Dies bedeutet weder, dass Schweigen eine Zustimmung begründet, noch dass jede Regelung zur Arbeit im Ausland rechtmäßig ist.

Stellen Sie Vertrag und interne Regelungen, den Antrag des Arbeitnehmers und die Genehmigungen, den vorgesehenen Arbeitsort und Zeitraum, die rechtliche Einschätzung zum Zielort, eine Übersicht der Datenzugriffsrechte, die Kostenverteilung und den Entwurf der Rückkehrbedingungen zusammen. Dokumentieren Sie eine Genehmigung, eine Ablehnung oder eine enger begrenzte Alternative mit konkreten Gründen sowie die Arbeitsregelung während der Antragsprüfung. Geben Sie für ein erstes Beratungsgespräch einen nicht vertraulichen Überblick über den Arbeitgeber in China, den Zielort, den vorgesehenen Zeitraum und den Genehmigungsstand. Vereinbaren Sie die sichere Prüfung der Unterlagen gesondert. Anwaltliche Beratungsgespräche finden auf Chinesisch und Englisch statt.

Rechtsquellen

Amtliche Quellen · Geprüft am 2026-10-30. Übersetzungen dienen der Orientierung und sind keine amtlichen Rechtstexte.

Allgemeine Informationen zu Festlandchina. Die Fakten, maßgeblichen Daten und lokalen Regeln müssen im Einzelfall geprüft werden.

Jianxing Pan
Jianxing Pan

Partner der Beijing ChangAn Law Firm
Seit 2019 in China als Anwalt zugelassen · Beijing und Shenzhen

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