1. 먼저 손실과 근로자의 책임을 입증
「임금지급 잠정규정」(노부발〔1994〕489호) 제16조는 근로자 본인의 사유로 사용자에게 경제적 손실이 발생한 경우, 근로계약에서 정한 바에 따라 배상을 청구할 수 있도록 규정합니다. 청구서 한 장이나 관리자의 판단만으로 근로자가 전액을 배상해야 한다는 사실이 입증되지는 않습니다. 해당 지역에서 적용되는 책임 인정 기준과 함께 직무상 의무, 구체적인 작위 또는 부작위, 고의·과실, 인과관계 및 계약상 근거를 확인해야 합니다.
자산 인계 기록, 지시 및 교육 자료, 사건 기록, 근로자의 설명, 수리 평가 자료와 실제 지급 증빙을 보관해야 합니다. 해당하는 경우 감가상각, 이미 회수한 금액, 보험금 및 손실 발생에 대한 사용자 측의 기여도도 확인해야 합니다. 대체품의 신규 구입 가격, 고객의 청구액 또는 내부 손실 처리 금액이 곧바로 근로자에게 청구할 수 있는 손해액이 되는 것은 아닙니다. 실제로 손실을 입은 주체가 중국의 고용 법인인지 다른 그룹사인지도 확인해야 합니다. 본사의 그룹 내부 비용 청구만으로 근로자의 채무가 입증되지는 않습니다.
2. 실제 손해의 배상과 규율 위반에 대한 벌금을 구분
실수할 때마다 부과하는 정액의 금전을 단순히 “배상”이라고 바꿔 부른다고 해서 적법해지는 것은 아닙니다. 「노동계약법」 제25조는 근로자가 부담하는 약정 위약금을 제22조 및 제23조에서 정한, 일정 요건을 충족하는 교육훈련에 따른 의무근무기간과 경업금지 약정의 경우로 제한합니다. 이러한 예외가 업무상 실수에 대해 일반적으로 위약금을 정할 권한을 기업에 부여하는 것은 아닙니다. 실제 손해의 배상청구에는 그 자체로 별도의 사실적·법적 근거가 필요합니다.
직원 핸드북 조항도 「노동계약법」 제4조에 따라 검토해야 합니다. 근로자의 이해관계에 직접 영향을 미치는 규정에 대해서는 근로자 토의, 협의 및 공시 또는 통지 절차를 확인해야 합니다. 핸드북 수령 확인 서명이 있다고 해서 위법한 조항이 유효해지거나 특정 손실이 입증되는 것은 아닙니다. 선전에서는 현행 임금지급조례 제34조에 과거 규정의 규율 위반에 대한 경제적 제재 항목이 더 이상 포함되어 있지 않습니다. 오래된 공식 웹페이지에 있는 해당 문구를 현재의 임금 공제 지침에 그대로 옮겨 사용해서는 안 됩니다.
3. 월별 한도와 최저임금 보호를 확인
국가 차원의 「임금지급 잠정규정」 제16조에 따르면 매월 공제하는 손해배상액은 근로자의 해당 월 임금의 20%를 초과할 수 없습니다. 공제 후 남은 임금도 해당 지역의 월 최저임금 기준을 충족해야 합니다. 이러한 제한은 공제 방식에 대한 것으로, 배상책임이 성립한다는 증거가 아니며 기업이 당연히 20%를 공제할 수 있다는 뜻도 아닙니다. 계산하기 전에 임금 구성, 적법한 임금산정 기준액 및 근무지에 적용되는 규칙을 확인해야 합니다.
계산을 위한 예시로, 적용되는 해당 월의 임금산정 기준액이 인민폐 10000위안이라면 이 국가 규정에 따른 20% 상한은 2000위안입니다. 손실이 20000위안임을 입증했더라도 해당 월 임금에서 전액을 한꺼번에 공제할 수는 없습니다. 최저임금 보호 규정에 따라 공제액을 더 줄여야 할 수도 있습니다. 이 예시는 배상책임과 임금산정 기준액이 이미 적법하게 확정되었음을 전제로 합니다. 어느 도시의 현재 최저임금 금액을 제시하는 것도 아니며, 모든 특수한 임금 산정 기간에 공통으로 적용되는 계산 방식도 아닙니다.
4. 매번 공제하기 전에 해당 지역의 통지 규칙을 확인
지역 규칙은 별도로 확인해야 합니다. 「선전시 직원 임금지급조례」(2025년 개정) 제34조는 근로자 본인의 사유로 발생한 경제적 손실에 대한 금액을 매월 공제하기 전에 서면으로 통지하고, 공제 후 임금 잔액이 선전시 최저임금 기준보다 낮아지지 않도록 요구합니다. 제15조는 공제 항목 등을 기재한 임금지급대장을 작성하고 근로자에게 임금명세서를 제공하도록 하며, 지급대장을 최소 3년간 보관하도록 규정합니다. 그 문언이 국가 규정 제16조와 완전히 같지는 않으므로, 공제를 승인하기 전에 해당 지역에서의 적용 및 두 규정의 관계를 확인해야 합니다. 비율이 명시되어 있지 않다는 이유로 무제한 공제가 허용된다고 해석해서는 안 됩니다.
실무상 통지서에는 사건, 뒷받침하는 증거, 청구하는 손해액, 책임 판단, 매월 공제할 예정 금액 및 공제 후 임금을 기재하고 이의를 제기할 방법을 안내하는 것이 바람직합니다. 전달·도달 및 답변 기록도 보관해야 합니다. 서면 통지는 쌍방의 합의와 같지 않으며, 근로자가 동의하더라도 강행적인 보호 규정에 위반되는 공제가 유효해지는 것은 아닙니다. 채무나 법적 근거에 여전히 다툼이 있다면 임금을 적법하게 지급하면서 협의 또는 적절한 분쟁 해결 절차를 검토해야 합니다.
5. 임금 지급과 손실 회수를 별도로 진행
「노동계약법」 제30조는 계약의 약정과 국가 규정에 따라 근로보수를 제때 전액 지급하도록 요구합니다. 내부 조사나 해결되지 않은 배상 요구가 있다는 사실만으로 이 의무가 정지되는 것은 아니며, 근로자가 퇴직할 때도 마찬가지입니다. 제85조는 노동행정부서가 기한을 정하여 지급을 명령하고, 그 기한까지 지급하지 않는 경우 지급해야 할 금액의 50%~100%에 해당하는 배상금을 추가로 지급하도록 규정합니다. 이러한 추가 배상책임에는 적용 조건이 있으므로, 모든 공제 분쟁에서 자동으로 발생하는 것은 아닙니다. 따라서 채무확인서나 퇴직합의서에 근거하여 마지막 임금의 지급을 보류하려면 사전에 적법성을 검토해야 합니다.
급여 정산을 마감하기 전에 근로계약, 관련 규정과 제정 절차 기록, 손실 증거, 책임 분석, 급여 계산, 통지 및 근로자의 이의제기 자료를 모아야 합니다. 기업의 첫 문의에서는 중국의 고용 주체, 도시, 사건, 분쟁 금액 및 다음 급여일에 관한 기밀정보 없는 개요만 제공하면 됩니다. 이후 공제에 근거가 있는지, 어떤 절차와 제한이 적용되는지, 손실 회수를 별도로 진행해야 하는지를 검토할 수 있습니다. 법률 상담은 중국어와 영어로 제공됩니다.
법적 근거
공식 법률 자료 · 확인일: 2026-10-19. 번역은 참고용이며 공식 법령 원문이 아닙니다.
- 임금 지급 잠정규정(劳部发〔1994〕489号) ↗
제6조, 제7조, 제9조 및 제15~19조: 지급 기록, 지급 시기, 손해배상 공제, 월별 한도 및 임금 분쟁.
- 중화인민공화국 노동계약법(2012년 개정) ↗
제4조, 제22~26조, 제30조 및 제85조: 사내 규정, 근로자의 위약금 제한, 무효인 조항 및 임금 지급 책임.
- 선전시 직원 임금지급조례(2025년 개정) ↗
제13조, 제15조 및 제33~35조: 해당 지역의 임금 지급, 기록 보관, 공제 전 서면 통지 및 최저임금 규칙. 2025년 개정 본문을 사용해야 합니다.
중국 본토에 관한 일반 정보입니다. 사실관계, 적용 시점 및 현지 규정은 개별 검토가 필요합니다.
베이징 창안 법률사무소 파트너
2019년부터 중국에서 변호사로 활동 · 베이징·선전
예정된 임금 공제 검토
공제하기 전에 손실 증거, 적용되는 지역 규칙 및 급여 계산을 확인해야 합니다.
상담하기 ↗