1. Vincular cada pregunta a un requisito real del puesto
El artículo 8 de la Ley de Contratos de Trabajo de la República Popular China permite al empleador conocer las circunstancias básicas directamente relacionadas con el contrato de trabajo y exige que las personas candidatas respondan con veracidad. No otorga una facultad de investigación ilimitada. Si un puesto exige una cualificación determinada, especifique cuál es, por qué se necesita y cómo se comprobará. Al verificar la trayectoria laboral, distinga entre confirmar fechas y funciones y recopilar todo el expediente de personal de un empleo anterior.
Los artículos 5–6 de la Ley de Protección de la Información Personal de la República Popular China (PIPL) exigen un tratamiento lícito, legítimo y necesario, una finalidad clara y razonable y una recogida limitada al mínimo necesario para alcanzarla. Prepare una tabla breve que vincule cada comprobación con el puesto, los campos de información, la fuente y la decisión que respalda. Elimine las comprobaciones especulativas y los datos familiares, financieros o de salud ajenos al puesto. Los requisitos de acceso propios de un sector o las obligaciones legales de verificación requieren un examen separado de su alcance efectivo.
2. Identificar la base jurídica antes de solicitar autorización
El artículo 13 de la PIPL contempla el consentimiento, la necesidad de celebrar o ejecutar un contrato del que la persona sea parte, la gestión de recursos humanos que reúna los requisitos legales y otras bases expresamente previstas. Su segundo párrafo exime de obtener el consentimiento en los supuestos legales de los puntos (2)–(7) del párrafo (1) del artículo 13. Documente por qué la comprobación concreta encaja en la base invocada. El hecho de que una persona vaya a incorporarse a la empresa no permite presumir que toda verificación constituye una gestión de recursos humanos necesaria; una política global, por sí sola, no acredita esa necesidad.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el artículo 14 exige una decisión informada, voluntaria y explícita. Conforme al artículo 17, salvo las excepciones legales aplicables, la información facilitada debe identificar al responsable del tratamiento y sus datos de contacto, la finalidad, los métodos, las categorías de información, el plazo de conservación y el procedimiento para ejercer los derechos. Explique de antemano a qué personas se prevé contactar para solicitar referencias, especialmente si se trata del empleador actual. Delimite un alcance concreto y comprensible, en lugar de una autorización perpetua para cualquier fuente y cualquier uso. El consentimiento no convierte en lícitas una recogida excesiva ni una pregunta prohibida.
3. Distinguir la información sensible de las preguntas prohibidas en la contratación
La información médica y la relativa a cuentas financieras figuran entre las categorías sensibles del artículo 28 de la PIPL. Su tratamiento exige una finalidad específica, una necesidad suficientemente justificada y medidas estrictas de protección. Los artículos 29–30 regulan el consentimiento separado y la información adicional sobre la necesidad del tratamiento y sus efectos sobre los derechos e intereses de la persona; la regla de consentimiento debe examinarse junto con el artículo 13 y las disposiciones especiales aplicables. No incluya campos sensibles por defecto solo porque el proveedor pueda facilitarlos. La necesidad vinculada al puesto debe evaluarse; no basta con declararla en una plantilla.
El artículo 43 de la Ley de Protección de los Derechos e Intereses de las Mujeres de la República Popular China prohíbe determinadas prácticas de contratación, salvo que el Estado disponga otra cosa. Entre ellas se encuentran las preguntas o investigaciones adicionales sobre las circunstancias matrimoniales y reproductivas de las candidatas, más allá de sus datos personales básicos; las pruebas de embarazo en los reconocimientos médicos de ingreso; y la imposición de restricciones al matrimonio o a la maternidad, o el uso de esas circunstancias, como condiciones de contratación. Encargar estas preguntas a un tercero no las hace lícitas. Revise el cuestionario y las instrucciones al proveedor antes de iniciar cualquier contacto.
4. Comprobar la fuente y la función del proveedor
Un resultado de búsqueda no es automáticamente una fuente fiable ni de uso irrestricto. El artículo 27 de la PIPL limita el tratamiento de la información hecha pública lícitamente a un alcance razonable, contempla la negativa expresa de la persona y regula el consentimiento cuando el tratamiento afecta de manera significativa a sus derechos e intereses. Compruebe la coincidencia de identidad, las fechas, el contexto y la fuente original; distinga una alegación de un hecho constatado. El antiguo empleador también debe contar con una base lícita para revelar información. No solicite al proveedor que obtenga acceso a cuentas privadas ni información procedente de una filtración de bases de datos.
Si el proveedor trata la información únicamente siguiendo las instrucciones del empleador, el artículo 21 exige un acuerdo de encargo que regule la finalidad, la duración, los métodos, las categorías de información, las medidas de protección y las responsabilidades, además de supervisión y controles sobre la subcontratación y la devolución o supresión de la información. En cambio, un destinatario independiente puede quedar sujeto al artículo 23, incluidas sus reglas de información y consentimiento separado, que deben examinarse junto con el artículo 13. Antes del tratamiento, revise las obligaciones aplicables de evaluación de impacto previstas en el artículo 55 y cualquier simplificación legalmente admisible. El acceso de un proveedor o de la sede central desde el extranjero requiere una revisión separada de la transferencia antes de habilitarlo.
5. Investigar las discrepancias antes de tomar la decisión
Los artículos 8 y 46 de la PIPL regulan la calidad y la rectificación de la información. Ofrezca a la persona candidata una oportunidad efectiva de explicar cualquier discrepancia y contraste después los puntos relevantes con la fuente original. Documente por qué el hecho confirmado afecta a una condición lícita de contratación. Una alerta del proveedor no constituye por sí misma prueba de fraude. Si la prestación de servicios ya ha comenzado, los artículos 26(1)(1) y 39(5) de la Ley de Contratos de Trabajo exigen examinar si un fraude provocó la celebración del contrato contra la verdadera voluntad del empleador y su consiguiente invalidez, en lugar de considerar todo error en el currículum una causa automática de despido. Cuando se discute la invalidez del contrato, corresponde determinarla al órgano arbitral o al tribunal.
Prepare los requisitos del puesto, la tabla de comprobaciones, las comunicaciones informativas, los registros de la base jurídica o del consentimiento, el acuerdo con el proveedor, las pruebas de las fuentes, las explicaciones de la persona candidata y la decisión propuesta. Restrinja el acceso al informe y establezca su conservación en función de la finalidad conforme a los artículos 19 y 47 de la PIPL; no conserve indefinidamente los informes completos de todas las personas no seleccionadas. Revise cualquier oferta ya emitida o contrato firmado antes de cancelar la contratación. Para una consulta inicial, facilite un resumen no confidencial de la entidad en China, la ciudad, el puesto y el hallazgo controvertido, en lugar del expediente completo de la persona candidata. Las consultas con el abogado se realizan en chino e inglés.
Fuentes jurídicas
Fuentes oficiales · Comprobadas el 2026-10-27. Las traducciones son orientativas y no constituyen textos jurídicos oficiales.
- Ley de Contratos de Trabajo de la República Popular China (modificada en 2012) ↗
Artículos 8, 26 y 39: información relacionada con el puesto, fraude e invalidez del contrato.
- Ley de Protección de la Información Personal de la República Popular China ↗
Artículos 5–6, 8, 13–19, 21, 23, 27–30, 46–47 y 55: alcance lícito, base jurídica, información, proveedores, exactitud y evaluación.
- Ley de Protección de los Derechos e Intereses de las Mujeres de la República Popular China (revisión de 2022) ↗
Artículo 43: preguntas y condiciones prohibidas en la contratación, con la excepción prevista en el propio artículo.
Información general sobre China continental. Los hechos, las fechas aplicables y las normas locales requieren revisión individual.
Socio de Beijing ChangAn Law Firm
Habilitado para ejercer en China desde 2019 · Beijing y Shenzhen
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Evalúe el alcance de las comprobaciones, la base para el tratamiento de la información y la decisión de contratación propuesta antes de basarse en un informe de antecedentes.
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