중국 초과근로수당 청구: 기업이 보존할 증거

1. 증거 제출 주체 확인

「최고인민법원의 노동분쟁 사건 심리 시 법률 적용에 관한 해석(Ⅰ)」(法释〔2020〕26号) 제42조는 근로자에게 초과근로 입증책임을 둡니다. 다만 회사가 관련 기록을 보유함을 근로자가 입증했는데 회사가 제출하지 않으면 회사가 불이익을 부담합니다. 회사는 자신이 관리하는 기록을 무시하고 근로자의 증거 부족에만 의존할 수 없습니다.

중국 「노동분쟁조정중재법」 제6조·제39조도 사용자 관리 증거를 다루며 중재판정부는 기한 내 제출을 요구할 수 있습니다. 외주 업체 보유 기록을 포함해 근태·급여·업무 시스템 기록 조회 담당자를 기한 전에 확인합니다.

2. 분쟁 날짜별 기록 구성

계약, 근무표, 근로시간 규정 및 특수 근로시간제의 근거인 행정 승인을 통해 적용 시간을 확인합니다. 누가 지시하고 무엇을 언제 했으며 지급 또는 회사가 주장하는 보상휴무를 어떻게 처리했는지 구분합니다. 직함이나 글로벌 초과근로수당 면제 분류로 중국 고유 문제를 해결할 수 없습니다.

날짜별 관리자 지시·회의 초대를 근태, 업무 시스템 활동, 결과물·납품 기록과 연결하고 급여명세서, 계산, 은행 지급 및 휴가 기록과 대조합니다. 차이를 명시합니다. 로그인, 사무실 체류, 회사 지시 업무는 각각 설명이 필요한 사실이며 서로 대체 가능한 초과근로 기준이 아닙니다.

검토표에는 청구일·시간, 현지 근무 일정, 지시, 수행 업무, 근태 출처, 지급·휴식 기록 및 미결 사항을 둡니다. 이는 증거 정리 도구이지 원본 기록의 대체물이 아닙니다.

3. 승인 규칙과 실제 관리 대조

인력자원사회보장부와 최고인민법원이 2021년 8월 26일 공동 발표한 초과근로 사례에는 회사가 승인 절차를 이행하지 않았어도 근태, 메시지 및 회의 기록으로 회사 지시 초과근로를 인정한 사례가 있습니다. 승인서 부재에 의존하기 전에 업무 배정 증거를 검토해야 한다는 교훈입니다.

고지한 규정 버전, 신청, 승인·거절 시각 및 후속 지시를 보존합니다. 현지 인사팀은 거절했으나 해외 관리자가 야간 납품을 요구했다면 양쪽을 보존하고 충돌을 조사합니다. 승인 소급, 거절 기록 조작 또는 불일치 메시지 삭제 요구를 해서는 안 됩니다.

4. 국경·시차를 넘는 지시의 맥락 보존

본사 회의의 초대, 변경, 필수 참석자, 실제 참석 및 후속 업무를 보존합니다. 원래 시간대와 중국 시간을 기록하고 예정 초대와 실제 참여를 구분합니다. 심야 메시지는 시각만이 아니라 요청 사항, 긴급성, 응답 및 실제 업무와 함께 판단합니다.

확보 가능한 관련 전체 대화, 원본 내보내기 및 첨부를 보존하고 계정 신원과 설정을 설명합니다. 내보낸 담당자·시각·시스템을 기록합니다. 외국어 원문과 중국어 설명을 준비하고 날짜, 시간대 및 이름을 대조합니다. 화면 캡처만으로는 판단에 필요한 맥락이 빠질 수 있습니다.

5. 기록 보관기간과 청구 시효 구분

「임금 지급 잠정규정」(劳部发〔1994〕489号) 제6조는 임금 지급 서면 기록을 최소 2년 보관하고 지급 시 개인 명세서를 제공하도록 요구합니다. 이는 임금 기록 요건이며 초과근로 책임을 일률적으로 2년으로 한정하거나 모든 고용 기록을 같은 날 삭제하는 근거가 아닙니다.

노동분쟁조정중재법 제27조는 재직 중 체불 보수에 특별 규칙을 두며 종료 후에는 원칙적으로 종료일로부터 1년 이내 신청을 요구합니다. 중단·정지도 확인합니다. 2021년 공식 사례도 초과근로 분쟁 적용을 다룹니다. 기록 유형, 지방 요건 및 분쟁에 맞춰 보관하며 청구 발생 시 대상 기간 기록을 보존하고 통상 삭제를 중단합니다.

6. 대조한 자료를 바탕으로 대응 결정

현지 인사팀, 급여 담당자 및 관리자가 대조한 경위를 만들고 합의 사실, 분쟁 시간, 지급 계산 및 부족한 증거를 구분합니다. 변호사는 근로시간 규칙과 기간별 증거로 시정, 협상 또는 중재 대응을 평가할 수 있습니다. 증거 보존만으로 청구한 모든 시간의 지급 의무를 인정하는 것은 아닙니다.

시효 항변은 중재 중 검토합니다. 최고인민법원 사법해석(Ⅱ)(法释〔2025〕12号) 제20조는 자신의 사유로 중재 중 주장하지 않은 당사자의 후속 소송 최초 주장을 제한하고 새 증거 예외를 둡니다. 초기 검토에는 고용 주체, 도시, 대상 기간, 청구·통지, 근로시간 자료 및 날짜별 증거를 준비하고 먼저 비기밀 개요로 연락합니다.