Contratar a un trabajador extranjero en China: comprobaciones del permiso de trabajo antes del primer día

1. Separar la autorización de entrada de la de trabajo

El artículo 41 de la Ley de Administración de Salida y Entrada de la República Popular China exige autorización de trabajo y permiso de residencia por trabajo conforme a las normas aplicables. El artículo 43 considera empleo ilícito trabajar sin la autorización exigida o fuera de su ámbito. Por ello, comprobar solo el pasaporte y la caducidad del visado no basta para una contratación ordinaria.

No suponga que una visita de negocios, la entrada sin visado o una estancia por motivos familiares autorizan un empleo habitual en China. Describa las actividades reales antes de elegir una vía. Denominar a una persona visitante, consultor o desplazado, o pagar su salario en el extranjero, no resuelve por sí solo la cuestión de la autorización.

La residencia permanente es una vía distinta: el artículo 48 permite a los extranjeros que cumplen los requisitos residir y trabajar con sus documentos de residencia permanente. Verifique esa condición y la vigencia documental, en vez de exigir mecánicamente el paquete ordinario de permisos de trabajo a toda persona extranjera. Cualquier otra excepción invocada requiere su propia base jurídica y documental.

2. Comprobar la relación laboral separadamente del cumplimiento migratorio

El artículo 4 de la Interpretación (II) del Tribunal Popular Supremo sobre controversias laborales, Fa Shi [2025] n.º 12, se aplica cuando una persona extranjera establece una relación de trabajo con un empleador de China continental. Ampara la solicitud de reconocimiento de una relación laboral en tres supuestos: condición de residente permanente; permiso de trabajo junto con estancia o residencia legal en China; o cumplimiento de los trámites pertinentes conforme a las normas nacionales.

Lea esa regla junto con los hechos de la relación de trabajo y los requisitos migratorios, sin sustituirlos. En una asignación intragrupo, identifique la entidad contratante, la que dirige el trabajo diario, la entidad patrocinadora del permiso y el pagador. Aclare las discrepancias antes de la incorporación. La nacionalidad o un contrato extranjero, por sí solos, no constituyen un análisis completo de la relación.

Si el trabajo ya comenzó y se detecta una carencia documental, conserve las fechas reales, funciones, aprobaciones y registros de pago y solicite una evaluación específica de subsanación. No antedate registros ni suponga que un defecto del permiso elimina todo riesgo de pago o controversia.

3. Verificar el registro vigente del permiso de trabajo, incluidas las pruebas electrónicas

La notificación del MOHRSS sobre la integración de los permisos de trabajo de extranjeros con las tarjetas de seguridad social, Ren She Bu Fa [2024] n.º 75, introdujo este sistema el 1 de diciembre de 2024. Las solicitudes, prórrogas, modificaciones y cancelaciones se tramitan en línea, y la persona extranjera no necesita obtener una nueva tarjeta física de permiso de trabajo tras entrar. Las tarjetas físicas existentes siguen las disposiciones transitorias de la notificación cuando se solicita una prórroga o modificación.

La notificación prevé consultar, descargar y verificar mediante QR la información del permiso de trabajo a través de la tarjeta electrónica de seguridad social. RR. HH. debe verificar la información de la autorización y conservar un registro fechado y debidamente protegido de lo comprobado. La falta de una tarjeta plástica nueva no demuestra ausencia de autorización; una tarjeta antigua o captura sin fecha tampoco demuestra su vigencia actual.

Distinga el justificante de solicitud, la Notificación de Permiso de Trabajo y el registro actual de autorización, y confirme qué acredita cada uno en el procedimiento aplicable. La tarjeta integrada no sustituye la revisión independiente de los documentos de residencia exigidos. Recopile las pruebas necesarias para decidir sobre el empleo y limite el acceso al personal que tramita el asunto.

4. Ajustar la autorización al trabajo que la empresa realmente necesita

Compare el empleador, las funciones, el lugar de trabajo y la vigencia autorizados con el acuerdo propuesto. No considere automáticamente transferible la autorización de un candidato vinculada a su anterior empleador. Antes de que surta efecto un cambio de entidad, funciones o ubicación, confirme con la autoridad competente si se exige modificación, cancelación y nueva solicitud u otro trámite.

En un traslado entre empresas del grupo, armonice la carta de asignación de la sede, el contrato local y el expediente de autorización. Designe a la persona responsable de confirmar que la nueva organización está autorizada antes del inicio. Los cambios internos de dependencia jerárquica o el mantenimiento de la nómina extranjera no prueban que la autorización existente cubra el nuevo puesto.

5. Mantener calendarios separados de residencia y autorización de trabajo

El artículo 30 de la Ley de Administración de Salida y Entrada concede 30 días desde la entrada para solicitar los documentos de residencia cuando el visado los exige tras entrar. El artículo 32 exige solicitar la prórroga de residencia al menos 30 días antes de la caducidad del documento. Son hechos desencadenantes distintos, no un plazo universal de incorporación ni un período de gracia para trabajar sin autorización.

Registre separadamente las fechas de caducidad del pasaporte, la autorización de trabajo y el documento de residencia. Confirme los requisitos actuales de prórroga del permiso de trabajo y la tramitación local, en vez de copiar el plazo de residencia en todas las casillas. Prevea tiempo para obtener documentos faltantes y conserve tanto la decisión final como el justificante de presentación; presentar no equivale a obtener aprobación.

Puede necesitarse un contrato o documento de asignación durante la solicitud. Distinga firma, entrada, aprobación e inicio autorizado del trabajo, y documente cómo afectará a la fecha prevista una demora o denegación. No garantice la obtención del permiso ni cambie silenciosamente la fecha de inicio mientras el trabajo ya se está realizando.

6. Preparar un expediente de decisión del empleador antes de confirmar el primer día

Reúna los datos de la entidad empleadora, el puesto y lugar, las fechas previstas, el pasaporte y documentos de situación, el registro de autorización verificado, las pruebas de residencia y las resoluciones de solicitudes pertinentes. Añada el contrato o carta de asignación propuestos y los registros de salida del empleador anterior o de modificación de permiso necesarios para esa vía. Compruebe la lista oficial local de documentos; se trata de un expediente de revisión, no de una lista universal de solicitud.

El resultado útil es una decisión documentada: la vía y los registros verificados respaldan el puesto propuesto, o deben completarse actuaciones identificadas antes de comenzar. Para una conversación inicial, envíe un resumen no confidencial de la entidad china, ciudad, puesto, tipos de documentos actuales y fecha prevista. Acuerde medios seguros para compartir documentos antes de enviar pasaportes o expedientes personales.