중국 외국인 직원 채용: 첫 근무일 전 취업허가 확인

1. 입국 허가와 취업허가 구분

「중화인민공화국 출경입경관리법」 제41조는 규정에 따른 취업허가와 취업류 거류허가를 요구합니다. 제43조는 필요한 허가·서류 없이 일하거나 허가 범위를 벗어난 근무를 불법 취업으로 정합니다. 일반 채용에서 여권·비자 만료일만 확인해서는 부족합니다.

상용 방문, 무비자 입국 또는 가족 목적 체류가 일반 중국 근무를 허용한다고 가정해서는 안 됩니다. 경로 선택 전에 실제 활동을 설명해야 합니다. 방문자·자문·파견자라는 명칭이나 해외 급여 지급만으로 허가 문제가 해결되지 않습니다.

영구거류는 별도 경로입니다. 제48조는 자격 있는 외국인 영구거류자가 해당 증서로 거주·취업할 수 있도록 합니다. 모든 외국인에게 일반 취업허가를 기계적으로 요구하지 말고 자격과 서류 유효성을 확인합니다. 다른 예외도 개별 법적·증빙 근거가 필요합니다.

2. 근로관계와 출입국 준수를 별도로 확인

「최고인민법원의 노동분쟁 사건 심리 시 법률 적용에 관한 해석(Ⅱ)」(法释〔2025〕12号) 제4조는 외국인이 중국 본토 사용자와 고용관계를 형성한 경우를 다룹니다. 영구거류 자격, 취업허가와 중국 내 적법 체류·거류, 또는 국가 규정에 따른 관련 절차 완료라는 3가지 경우에 근로관계 확인 청구를 인정합니다.

이 규칙은 실제 근무 형태·출입국 요건과 함께 검토해야 하며 이를 대신하지 않습니다. 그룹 파견에서는 계약 주체, 일상 업무 지휘 주체, 허가 신청 주체 및 지급자를 확인하고 불일치를 입사 전에 설명합니다. 국적이나 해외 계약만으로 근로관계 분석을 마칠 수 없습니다.

시작 후 서류 부족을 발견하면 실제 근무일, 직무, 승인 및 지급 기록을 보존하고 구체적 시정을 평가합니다. 소급 작성·기록 조작을 해서는 안 되며 허가 하자로 모든 지급·분쟁 위험이 사라진다고 보아서는 안 됩니다.

3. 전자 증거를 포함한 현재 취업허가 정보 확인

인력자원사회보장부의 「외국인 취업허가증과 사회보장카드 통합에 관한 통지」(人社部发〔2024〕75号)는 2024년 12월 1일부터 통합을 도입했습니다. 신청, 연장, 변경 및 말소는 온라인으로 처리하고 입국 후 새 실물 카드를 받을 필요가 없습니다. 기존 카드는 연장·변경 시 통지의 경과 조치에 따릅니다.

통지는 전자 사회보장카드의 허가 정보 조회, 다운로드 및 QR 검증을 정합니다. 인사팀은 정보 자체를 확인하고 확인일이 있는 기록을 적절히 보호해 보관합니다. 새 카드가 없다고 무허가는 아니며 오래된 카드·날짜 없는 화면도 현재 유효성을 입증하지 못합니다.

신청 접수증, 외국인 취업허가통지 및 현재 허가 기록을 구분하고 절차에서 각각 입증하는 내용을 확인합니다. 카드 통합은 거류 서류의 별도 검토를 대신하지 않습니다. 고용 결정에 필요한 증거를 수집하고 접근은 담당자로 제한합니다.

4. 허가와 실제 필요한 직무 일치

승인된 사용자, 직무, 근무지 및 유효기간을 예정 사항과 대조합니다. 이전 사용자와 연계된 허가가 자동으로 이전되지는 않습니다. 주체·직무·장소 변경 전에 변경, 말소 후 재신청 또는 다른 절차 필요 여부를 담당 기관에 확인합니다.

그룹 내 이동은 본사 파견서, 현지 계약 및 허가 자료를 대조하고 새 업무 시작 전 적법성을 확인할 담당자를 정합니다. 내부 보고 체계 변경이나 해외 급여 유지로 기존 허가가 새 직무를 포함한다고 입증할 수는 없습니다.

5. 거류와 취업허가 기한을 별도로 관리

출경입경관리법 제30조는 비자에 입국 후 거류 서류가 필요하다고 명시된 경우 입국일부터 30일 이내 신청하도록 정합니다. 제32조는 거류 연장 신청을 만료 최소 30일 전에 요구합니다. 기산점이 다르며 공통 입사 기한이나 무허가 근무 유예기간이 아닙니다.

여권, 취업허가 및 거류 서류 만료일을 별도로 기록합니다. 현행 취업허가 연장 요건·현지 처리를 확인하고 거류 기한을 모든 항목에 적용하지 않습니다. 보완 자료 시간을 확보하고 접수증과 최종 결정을 보존합니다. 제출은 승인이 아닙니다.

신청에 계약·파견서가 필요할 수 있습니다. 서명, 입국, 승인 및 허가된 근무 시작을 구분하고 지연·거부가 시작 예정에 미치는 영향을 기록합니다. 허가 결과를 보장하거나 이미 근무 중인데 시작일을 조용히 바꿔서는 안 됩니다.

6. 첫 근무일 확정 전에 판단 자료 마련

고용 주체 정보, 직무·장소, 예정일, 여권·신분 서류, 확인된 허가 정보, 거류 증거 및 승인 결정을 모읍니다. 계약·파견서 초안과 필요한 전직 퇴직·허가 변경 기록도 추가합니다. 현지 공식 필요 자료 목록을 확인해야 하며 이는 검토 자료이지 전국 공통 신청 목록이 아닙니다.

결과물은 예정 직무에 확인된 법적 경로·기록이 있는지 또는 시작 전 어떤 구체적 단계가 남는지 밝히는 기록된 판단입니다. 초기에는 중국 주체, 도시, 직무, 현재 서류 유형 및 예정일의 비기밀 개요를 보내고 여권·인사 자료는 안전한 공유 방식을 합의한 후 보냅니다.