Aufhebungs- und Abwicklungsvereinbarungen in China: Checkliste für Arbeitgeber

1. Initiator des Austritts und Inhalt der Einigung bestimmen

Artikel 36 des Arbeitsvertragsgesetzes der VR China (Änderung 2012) erlaubt einvernehmliche Beendigung. Schlägt der Arbeitgeber diese vor und wird Einigkeit erzielt, verlangt Artikel 46(2) wirtschaftliche Ausgleichszahlung. Dokumentieren Sie den tatsächlichen Gesprächsablauf. Ein arbeitgeberinitiierter Austritt darf nicht allein zur Änderung der Zahlungsbewertung als freiwillige Eigenkündigung dargestellt werden.

Benennen Sie Arbeitgebergesellschaft in China, Beschäftigten, vereinbartes Beendigungsdatum und noch offene Verhandlungspunkte. Eine Budgetfreigabe der Zentrale ist keine Arbeitnehmerzustimmung. Lehnt der Beschäftigte ab, muss das Unternehmen seine rechtmäßigen Optionen gesondert prüfen; der Vertragsentwurf ist keine Kündigung.

Bewahren Sie Angebot, Änderungen und Antworten auf. Geben Sie dem Beschäftigten eine echte Gelegenheit, den Vorschlag zu verstehen, Fragen zu stellen und Rat einzuholen. Unterstellen Sie weder eine gesetzliche Bedenkfrist noch einen allgemein geschuldeten zusätzlichen Ausgleichsmonat für diese einvernehmliche Beendigung.

2. Den Pauschalbetrag durch einen detaillierten Zahlungsplan ersetzen

Trennen Sie letzten Lohn, streitige Überstunden oder Boni, geschuldete Urlaubsabgeltung, Auslagenerstattung, gesetzlichen wirtschaftlichen Ausgleich und zusätzlich vereinbarte Zahlungen. Geben Sie jeweils Zeitraum, Berechnung, vereinbarten Betrag und Fälligkeit an. Kennzeichnen Sie Streitposten zutreffend, statt ungeprüft Schuldenfreiheit festzuhalten.

Prüfen Sie Beschäftigungshistorie, Lohnbasis und Grenzen nach Artikel 47 sowie gegebenenfalls Übergangsregeln nach Artikel 97. Eine globale Abfindungstabelle kann andere Dienstzeiten oder Lohnbegriffe verwenden. Gleichen Sie gesetzliche Berechnung und Verhandlungsbetrag vor endgültiger Freigabe ab.

Legen Sie Währung, Brutto- oder Nettobeträge, gesetzliche Abzüge, Zahlenden und Zahlungsnachweise fest. Finanziert ein ausländisches verbundenes Unternehmen den Austritt, klären Sie vor Terminzusagen die Pflicht des chinesischen Arbeitgebers und den Zahlungsweg. Finanzfreigabe oder vorgemerkte Überweisung beweisen keinen Zahlungseingang beim Beschäftigten.

3. Grenzen der Anspruchserledigung prüfen

Artikel 35 der Auslegung (I) des Obersten Volksgerichts zu Arbeitsstreitigkeiten, Fa Shi [2020] Nr. 26, erkennt geeignete Austrittsvereinbarungen an, wenn zwingende Regeln eingehalten werden und weder Täuschung, Zwang noch Ausnutzung einer Notlage vorliegen. Wesentlicher Irrtum oder offensichtliche Unfairness können einen Aufhebungsantrag tragen. Unterschrift und umfassende Erledigungsklausel erfordern daher die Prüfung von Bedingungen und Verhandlungsnachweisen.

Definieren Sie die tatsächlich geprüften Ansprüche und Zeiträume, die sie erledigenden Zahlungen und verbleibende Pflichten. Halten Sie keinen Zahlungseingang fest, solange die Zahlung aussteht. Unterscheiden Sie gesetzliche Rechte, öffentlich-rechtliche Pflichten und Vertragserfüllung, statt alles als verzichtbare Privatansprüche zu behandeln.

Artikel 19 der Auslegung (II) des Obersten Volksgerichts zu Arbeitsstreitigkeiten, Fa Shi [2025] Nr. 12, in Kraft seit 1. September 2025, erklärt Vereinbarungen oder Arbeitnehmerzusagen zur Befreiung von Sozialversicherungsbeiträgen für unwirksam. Prüfen Sie Beitragsrückstände und deren Behandlung gesondert; eine Austrittszahlung kauft keine Befreiung.

Artikel 17 dieser Auslegung unterstützt die Fortsetzung des Vertrags, wenn der Arbeitgeber für einen beruflichen Gesundheitsgefahren ausgesetzten Beschäftigten die erforderliche arbeitsmedizinische Austrittsuntersuchung nicht organisiert hat. Ausnahmen gelten, wenn der Arbeitgeber vor Schluss der erstinstanzlichen mündlichen Erörterung eine Untersuchung organisiert, die keine Berufskrankheit feststellt, oder der Beschäftigte eine organisierte Untersuchung ohne berechtigten Grund ablehnt. Prüfen Sie Vorschrift und Untersuchungsnachweise, bevor Sie eine Erledigung als abschließend behandeln.

4. Übergabeaufgaben bestimmen, ohne gesetzliche Pflichten aufzuschieben

Artikel 50 verlangt die Beendigungsbescheinigung beim Ende des Arbeitsverhältnisses und die Übertragung von Personalakte und Sozialversicherungsverhältnis binnen 15 Tagen. Die gesetzliche Ausgleichszahlung ist außerdem an den Abschluss der vereinbarten Übergabe geknüpft. Erfassen Sie diese Pflichten einzeln mit Terminen, statt sie in eine zeitlich offene „HR-Freigabe“ einzubeziehen.

Listen Sie Geräte, Dokumente, Konten und Geschäftsvorgänge zur Übergabe mit Empfänger und Abschlussnachweis auf. Unterscheiden sich letzter Arbeitstag und Beendigungsdatum, benennen Sie beide und regeln Sie Arbeit und Vergütung dazwischen. Lassen Sie Zurückbehaltung oder Abzüge prüfen, statt sämtliche Zahlungen wegen pauschal behaupteter offener Übergabe einzubehalten.

5. Zweisprachigen Text und Unterschriftsbefugnis abgleichen

Verwenden Sie die richtige chinesische Arbeitgebergesellschaft und prüfen Sie deren Vertretungsberechtigung. Vergleichen Sie chinesische und englische Texte zeilenweise zu Beendigungsdatum, Zahlungen, erfassten Ansprüchen, Bedingungen und fortbestehenden Pflichten. Ein vereinbarter Sprachvorrang ordnet die Auslegung, heilt aber weder Übersetzungsfehler noch fehlende echte Einigung.

Prüfen Sie Vertraulichkeit und bestehende Wettbewerbsverbote gesondert. Vermeiden Sie, dass die Zentrale fortbestehende Beschränkungen erwartet, während die Austrittsvereinbarung scheinbar alle Pflichten aufhebt. Beide Seiten erhalten den vollständigen unterschriebenen Text samt Anlagen; bewahren Sie Versionshistorie, Vollmachten, Zustell- und spätere Zahlungs- und Übergabenachweise auf.

6. Unterlagen für eine gezielte Arbeitgeberprüfung vorbereiten

Stellen Sie Vertrag und Nachträge, Austrittsvorschlag und Verhandlungschronologie, Dienstzeit- und Lohnnachweise, Urlaubs- und Streitbetragsberechnungen, Beitragsstatus, arbeitsmedizinische Fragen, zweisprachigen Entwurf und Übergabeliste zusammen. Die Prüfung soll klären, was jetzt vereinbart werden kann, wo Beweise fehlen und wer jeden weiteren Schritt erledigt.

Für die erste Kontaktaufnahme genügen nicht vertrauliche Angaben zu chinesischer Gesellschaft, Stadt, geplantem Austritt, Gesprächsinitiative und offenen Punkten. Vereinbaren Sie Übermittlungswege vor Versand von Personal-, Gesundheits- oder Gehaltsunterlagen.