1. Unwirksamen Verzicht und möglichen Rückforderungsanspruch trennen
Artikel 19 der Auslegung (II) des Obersten Volksgerichts zu Rechtsanwendungsfragen bei der Verhandlung von Arbeitsstreitigkeiten, die seit dem 1. September 2025 gilt, erklärt Vereinbarungen oder Zusagen eines Mitarbeiters, keine Sozialbeiträge zu zahlen, für unwirksam. In den von diesem Artikel erfassten Fällen geben die Gerichte dem Anspruch auf Rückzahlung bereits an den Mitarbeiter geleisteter Ausgleichszahlungen für Sozialbeiträge statt, nachdem der Arbeitgeber die Beiträge rechtmäßig nachgezahlt hat. Die abgeschlossene Nachzahlung ist eine wesentliche Voraussetzung: Das Versprechen, später zu zahlen, ist kein Nachweis einer erfolgten Zahlung.
Diese Regelung berechtigt einen Arbeitgeber nicht, die Rückzahlung sämtlicher Löhne oder Zulagen zu verlangen. Identifizieren Sie zunächst eine Zahlung, die tatsächlich als Ausgleich für die Nichtzahlung von Sozialbeiträgen geleistet wurde, statt gewöhnliche Vergütung nach Beginn eines Streits umzubenennen. Die Auslegung von 2025 präzisiert die Regeln für die Entscheidung solcher Streitigkeiten; sie hat die zugrunde liegende gesetzliche Beitragspflicht nicht erst geschaffen.
2. Die rechtmäßige Nachzahlung abschließen und belegen
Die Artikel 58 und 60 des Sozialversicherungsgesetzes der Volksrepublik China verlangen die Anmeldung des Mitarbeiters innerhalb von 30 Tagen ab Beschäftigungsbeginn sowie rechtzeitige und vollständige Beitragszahlungen, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen. Der Arbeitgeber behält die Arbeitnehmerbeiträge ein und führt sie ab; er informiert den Mitarbeiter monatlich über die Beitragsdetails. Ein Verzicht oder eine ersatzweise Geldzahlung ist keine gesetzliche Ausnahme.
Lassen Sie von der zuständigen örtlichen Stelle die betroffenen Monate, die Beitragsbemessungsgrundlage, die Beitragssätze, Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile sowie das erforderliche Korrekturverfahren bestätigen. Gleichen Sie die Festsetzung, die Meldungen, die Bankzahlungsbelege und die aktualisierten Beitragsnachweise miteinander ab. Unterscheiden Sie die Annahme eines Antrags zur Bearbeitung von tatsächlich verbuchten Beiträgen. Machen Sie die gebotene Nachzahlung nicht davon abhängig, dass der Mitarbeiter zuerst die Zulage zurückgibt, und wälzen Sie den Arbeitgeberanteil nicht auf ihn ab.
3. Für jede Zahlung eine belegte Rückforderungsübersicht erstellen
Erfassen Sie für jeden Monat die vertragliche oder schriftliche Grundlage des Geldausgleichs, die Position in der Entgeltabrechnung, den tatsächlich gezahlten Betrag, die Banktransaktion und die entsprechende abgeschlossene Beitragsnachzahlung. Bewahren Sie den Verzicht als Nachweis der damaligen Vereinbarung auf, nicht als Befreiung von Pflichten. Werden Gehalt und Zulage zusammen abgerechnet, ermitteln Sie zeitgleich entstandene Unterlagen, die ihre Abgrenzung belegen, statt den gesamten überwiesenen Betrag als rückforderbar anzusehen.
Ziehen Sie bereits zurückgezahlte oder anderweitig erledigte Beträge ab und kennzeichnen Sie nicht zuordenbare Zeiträume oder streitige Einordnungen. Weisen Sie den Arbeitnehmeranteil an den Beiträgen, eine etwaige Rückforderung des Geldausgleichs und sonstige rechtmäßige Ansprüche getrennt aus; diese Beträge sind nicht austauschbar. Eine interne Tabelle belegt die Berechnungsmethode, ersetzt aber nicht die Vereinbarung, Zahlungsnachweise oder Behördenunterlagen, auf denen jeder einzelne Posten beruht.
4. Ansprüche beim Ausscheiden und sonstige Haftung getrennt prüfen
Artikel 19 sieht auch vor, dem Begehren eines Mitarbeiters auf gesetzliche Abfindung stattzugeben, wenn er wegen rechtswidrig unterbliebener Beitragszahlungen nach Artikel 38(1)(3) des Arbeitsvertragsgesetzes kündigt; Artikel 46(1) enthält die entsprechende gesetzliche Grundlage. Prüfen Sie die Kündigungsmitteilung, die angegebenen Gründe, den bisherigen Beitragsverlauf und die zeitliche Abfolge. Ordnen Sie das Ausscheiden nicht allein deshalb als gewöhnliche Eigenkündigung ein, weil es vom Mitarbeiter ausging, und nehmen Sie nicht an, eine spätere Nachzahlung beseitige automatisch einen bereits entstandenen Abfindungsanspruch.
Die behördliche Beitreibung ist gesondert zu behandeln. Die Artikel 63 und 86 des Sozialversicherungsgesetzes regeln Anordnungen zur Zahlung oder Nachzahlung fehlender Beiträge sowie einen Säumniszuschlag von täglich 0,05% ab Beginn des Zahlungsrückstands. Eine Geldbuße in Höhe des 1- bis 3-Fachen des Rückstands greift, wenn die Zahlung auch innerhalb der behördlich gesetzten Frist ausbleibt. Auch Schadensersatzansprüche wegen entgangener Leistungen können entstehen: Artikel 1(5) der Auslegung (I) erfasst Streitigkeiten, in denen unterbliebene Formalitäten zur Sozialversicherung von der zuständigen Stelle nicht nachgeholt werden können und deshalb keine Leistungen bezogen werden können. Fassen Sie Beitragsbeitreibung, Leistungsausfälle, Abfindung und Rückforderung der Zulage nicht zu einem einzigen verrechneten Nettobetrag zusammen.
5. Eine belegte Forderung stellen, ohne Austrittsunterlagen zurückzuhalten
Stellen Sie die Beschäftigungsunterlagen, den ursprünglichen Verzicht und die Ausgleichsvereinbarung, Entgeltabrechnungen und Zahlungsnachweise, amtliche Nachzahlungsbelege, den monatlichen Abgleich, den Schriftwechsel mit dem Mitarbeiter und eine etwaige Kündigungsmitteilung zusammen. Entscheiden Sie anhand dieser Akte, ob der Anspruch hinreichend belegt ist, um eine schriftliche Forderung zu stellen, zu verhandeln oder das anwendbare Streitverfahren einzuleiten. Lassen Sie streitige Vergütungsbestandteile und örtliche Verfahrensanforderungen prüfen, bevor Sie einen Betrag festlegen.
Artikel 19 begründet einen Rückforderungsanspruch und keine allgemeine Befugnis, streitige Beträge vom Lohn abzuziehen. Artikel 30 des Arbeitsvertragsgesetzes verlangt die rechtzeitige und vollständige Vergütung; Artikel 50 verlangt bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine entsprechende Bescheinigung. Erfüllen Sie diese Pflichten unabhängig voneinander. Übermitteln Sie für eine erste Beratung eine nicht vertrauliche Übersicht über die Stadt, die Monate ohne Beitragszahlung, die Zulagenregelung, den Stand der Nachzahlung und etwaige Fristen beim Ausscheiden; vereinbaren Sie anschließend eine sichere Übermittlung der Personalunterlagen.
Rechtsquellen
Amtliche Quellen · Geprüft am 2026-10-07. Übersetzungen dienen der Orientierung und sind keine amtlichen Rechtstexte.
- Auslegung (II) des Obersten Volksgerichts zu Arbeitsstreitigkeiten, Fa Shi [2025] Nr. 12 ↗
Artikel 19 und 21: unwirksame Verzichtsvereinbarungen, rechtmäßige Nachzahlung vor der Rückforderung und Zeitpunkt des Inkrafttretens.
- Sozialversicherungsgesetz der Volksrepublik China (Änderung von 2018) ↗
Artikel 58, 60, 63 und 86: Anmeldung, Beitragszahlungen, Beitreibung und Voraussetzungen für Sanktionen.
- Arbeitsvertragsgesetz der VR China (Änderung 2012) ↗
Artikel 30, 38(1)(3), 46(1) und 50: Lohn, Kündigung durch den Mitarbeiter, gesetzliche Abfindung und Austrittsunterlagen.
- Auslegung (I) des Obersten Volksgerichts zu Arbeitsstreitigkeiten, Fa Shi [2020] Nr. 26 ↗
Artikel 1(5): Streitigkeiten über entgangene Leistungen, wenn unterbliebene Formalitäten zur Sozialversicherung nicht nachgeholt werden können.
Allgemeine Informationen zu Festlandchina. Die Fakten, maßgeblichen Daten und lokalen Regeln müssen im Einzelfall geprüft werden.
Partner der Beijing ChangAn Law Firm
Seit 2019 in China als Anwalt zugelassen · Beijing und Shenzhen
Eine Rückforderung von Ausgleichszahlungen für Sozialbeiträge prüfen
Prüfen Sie die Einordnung der Zahlungen, den Abschluss der Nachzahlung, die Nachweise und die Risiken beim Ausscheiden, bevor die Personalabteilung eine Rückzahlung verlangt.
Ihr Anliegen besprechen ↗