1. Distinguer la renonciation invalide de l’éventuelle demande de restitution
L’article 19 de l’Interprétation (II) de la Cour populaire suprême sur les questions d’application du droit dans le jugement des litiges du travail, entrée en vigueur le 1er septembre 2025, invalide tout accord ou engagement du salarié de ne pas verser de cotisations sociales. Dans les situations visées par cet article, après que l’employeur a légalement régularisé les cotisations, les tribunaux font droit à la demande de restitution des sommes déjà versées au salarié en compensation des cotisations sociales non payées. La réalisation du paiement rétroactif est une condition essentielle : une promesse de payer ultérieurement ne prouve pas que le paiement a été effectué.
Cette règle n’autorise pas l’employeur à demander le remboursement de tous les salaires ou allocations. Identifiez d’abord un versement réellement effectué en compensation du non-paiement des cotisations sociales, sans requalifier une rémunération ordinaire après la naissance du litige. L’interprétation de 2025 précise les règles de règlement des litiges ; elle n’a pas créé l’obligation légale de cotiser qui existait déjà.
2. Effectuer la régularisation légale et en conserver les preuves
Les articles 58 et 60 de la Loi de la République populaire de Chine sur l’assurance sociale imposent l’affiliation du salarié dans les 30 jours suivant le début de l’emploi et le paiement intégral des cotisations dans les délais, sous réserve des exceptions légales. L’employeur retient et reverse la part salariale et communique chaque mois au salarié le détail des cotisations. Une renonciation ou un versement en espèces de remplacement ne constitue pas une exception légale.
Faites confirmer par l’organisme local compétent les mois concernés, l’assiette, les taux, les parts patronale et salariale et la procédure de régularisation requise. Rapprochez les montants arrêtés par l’organisme, les déclarations, les justificatifs bancaires et les relevés de cotisations mis à jour. Distinguez l’acceptation d’une demande pour traitement de l’inscription effective des cotisations au compte. Ne subordonnez pas le paiement requis à la restitution préalable de l’allocation par le salarié, et ne lui transférez pas la part patronale.
3. Établir un tableau de restitution versement par versement
Pour chaque mois, indiquez la base contractuelle ou écrite de la compensation en espèces, la rubrique de paie, le montant effectivement versé, l’opération bancaire et la régularisation correspondante des cotisations achevée. Conservez la renonciation comme preuve de l’arrangement antérieur, et non comme exonération. Lorsque le bulletin de paie regroupe salaire et allocation, identifiez les pièces établies à l’époque permettant de les distinguer, au lieu de considérer l’intégralité du virement comme récupérable.
Déduisez les montants déjà restitués ou autrement réglés, et signalez les périodes sans correspondance ou les qualifications contestées. Présentez séparément la part salariale des cotisations, toute restitution demandée de la compensation en espèces et toute autre créance légalement fondée ; ces montants ne sont pas interchangeables. Un tableau interne établit la méthode de calcul, mais ne remplace pas l’accord, les preuves de paiement ou les documents de l’organisme justifiant chaque ligne.
4. Évaluer séparément les demandes liées au départ et les autres responsabilités
L’article 19 prévoit également de faire droit à la demande d’indemnité légale de rupture d’un salarié qui met fin au contrat sur le fondement de l’article 38(1)(3) de la Loi sur le contrat de travail en raison du défaut illégal de paiement des cotisations ; l’article 46(1) fournit la base légale correspondante. Examinez la notification, les motifs indiqués, l’historique des cotisations et la chronologie. Ne qualifiez pas le départ de démission ordinaire au seul motif que le salarié en a pris l’initiative, et ne présumez pas qu’une régularisation ultérieure éteint automatiquement un droit à indemnisation déjà né.
Le recouvrement administratif constitue une question distincte. Les articles 63 et 86 de la Loi sur l’assurance sociale prévoient des injonctions de payer ou de compléter les cotisations et une majoration de retard de 0,05 % par jour à compter du début des arriérés. L’amende de 1 à 3 fois le montant des arriérés s’applique si le paiement reste non effectué à l’expiration du délai imposé. Des demandes d’indemnisation pour perte de prestations peuvent également naître : l’article 1(5) de l’Interprétation (I) vise les litiges dans lesquels les formalités d’assurance sociale non accomplies ne peuvent être régularisées par l’organisme compétent et empêchent, de ce fait, de bénéficier des prestations. Ne ramenez pas le recouvrement des cotisations, les pertes de prestations, l’indemnité de rupture et la restitution des allocations à un unique montant net après compensation.
5. Présenter une demande étayée sans retenir les documents de fin de contrat
Réunissez les documents d’emploi, la renonciation initiale et l’arrangement de compensation, les états de paie et la traçabilité des paiements, les relevés officiels de régularisation, le rapprochement mensuel, les échanges avec le salarié et toute notification de rupture. Appuyez-vous sur ce dossier pour déterminer si la demande est suffisamment étayée pour une réclamation écrite, une négociation ou la procédure de règlement du litige applicable. Faites examiner les éléments de salaire contestés et les exigences procédurales locales avant d’arrêter un montant.
L’article 19 fonde une demande de restitution, et non un pouvoir général de déduire du salaire des montants contestés. L’article 30 de la Loi sur le contrat de travail exige le paiement intégral et ponctuel de la rémunération, et l’article 50 impose la délivrance d’une attestation lorsque l’emploi prend fin. Respectez ces obligations séparément. Pour une première consultation, communiquez un aperçu non confidentiel de la ville, des mois de cotisations impayées, de l’arrangement d’allocation, de l’état de la régularisation et de toute échéance de départ ; convenez ensuite d’un transfert sécurisé des documents du personnel.
Sources juridiques
Sources officielles · Vérifiées le 2026-10-07. Les traductions sont fournies à titre indicatif et ne constituent pas des textes juridiques officiels.
- Interprétation (II) de la Cour populaire suprême sur les litiges du travail, Fa Shi [2025] n° 12 ↗
Articles 19 et 21 : renonciations invalides, régularisation légale préalable à la restitution et date d’entrée en vigueur.
- Loi de la République populaire de Chine sur l’assurance sociale (modification de 2018) ↗
Articles 58, 60, 63 et 86 : affiliation, cotisations, recouvrement et conditions d’application des sanctions.
- Loi de la RPC sur le contrat de travail (modification de 2012) ↗
Articles 30, 38(1)(3), 46(1) et 50 : salaires, rupture à l’initiative du salarié, indemnité légale de rupture et documents de fin de contrat.
- Interprétation (I) de la Cour populaire suprême sur les litiges du travail, Fa Shi [2020] n° 26 ↗
Article 1(5) : litiges liés à la perte de prestations lorsque les formalités d’assurance sociale omises ne peuvent être régularisées.
Informations générales sur la Chine continentale. Les faits, les dates applicables et les règles locales nécessitent un examen individuel.
Associé de Beijing ChangAn Law Firm
Habilité à exercer en Chine depuis 2019 · Beijing et Shenzhen
Examiner une demande de restitution des sommes versées en remplacement de cotisations sociales
Vérifiez la qualification des versements, l’achèvement de la régularisation, les preuves et les responsabilités liées au départ avant que les RH ne demandent une restitution.
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