1. Die ursprüngliche Mitteilung einordnen, bevor der Antrag abgelehnt wird
Artikel 37 des Arbeitsvertragsgesetzes der Volksrepublik China sieht eine schriftliche Kündigungsmitteilung 30 Tage im Voraus beziehungsweise während der Probezeit eine Mitteilung 3 Tage im Voraus vor. Eine auf diesem Weg erklärte eindeutige Eigenkündigung bedarf keiner Zustimmung des Arbeitgebers. Die Bezeichnung eines internen Formulars als „Antrag“ ist nicht ausschlaggebend: Zu prüfen sind sein Wortlaut, das angegebene Beendigungsdatum und die begleitende Kommunikation. Ein Vorschlag, nur bei Einigung über eine Zahlung oder eine andere Bedingung auszuscheiden, muss hingegen möglicherweise als einvernehmliche Beendigung nach Artikel 36 geprüft werden.
Vorwürfe einer Nötigung, einer gefälschten Unterschrift oder einer Erklärung, die nicht dem tatsächlichen Willen entspricht, dürfen nicht als gewöhnlicher Sinneswandel behandelt werden. Das Gesprächsprotokoll und die vollständigen Nachrichten sind zu sichern; die Erklärung des Beschäftigten ist einzuholen. Ein unterzeichnetes Dokument ist ein Beweismittel, ersetzt aber nicht die Prüfung eines durch Tatsachen gestützten Einwands. Auch eine Beendigung, bei der sich der Beschäftigte nach Artikel 38 auf Pflichtverletzungen des Arbeitgebers beruft, ist gesondert zu beurteilen; dieser Beitrag behandelt die gewöhnliche freiwillige Eigenkündigung.
2. Die Zugangszeitpunkte vergleichen, nicht den letzten Freigabeklick
Artikel 141 des Zivilgesetzbuchs der Volksrepublik China erlaubt die Rücknahme einer Willenserklärung, wenn die Rücknahme dem Empfänger vor oder gleichzeitig mit der ursprünglichen Erklärung zugeht. Artikel 137 regelt, wann Erklärungen, einschließlich elektronischer Nachrichten, wirksam werden: Ein bestimmtes Empfangssystem, die Kenntnis oder das Kennenmüssen des Eingangs sowie einschlägige Vereinbarungen können dabei eine Rolle spielen. Zu sichern sind die Zeitstempel des Servers, das Empfangskonto, die Funktion des Empfängers und der vollständige zeitliche Ablauf; die Sendezeit einer E-Mail allein belegt keinen Zugang.
Ist eine eindeutige und dem tatsächlichen Willen entsprechende Eigenkündigung dem Arbeitgeber bereits zugegangen, kann ein späterer Antrag sie grundsätzlich nicht einseitig aufheben, nur weil die Kündigungsfrist noch nicht abgelaufen oder der interne Ablauf noch nicht abgeschlossen ist. Eine rechtzeitige Rücknahme, die Zustimmung des Arbeitgebers und etwaige Willensmängel sind getrennt zu prüfen. Gerichtliche Erläuterungen stützen diese Unterscheidungen, ersetzen aber nicht die Prüfung der konkreten Tatsachen und der maßgeblichen örtlichen Rechtsprechungspraxis.
3. Den Zeitpunkt der Wirksamkeit der Mitteilung vom Beendigungsdatum des Arbeitsverhältnisses unterscheiden
Eine wirksame Kündigungsmitteilung ist keine Anweisung, die Vergütung sofort einzustellen. Bei einer gewöhnlichen Eigenkündigung mit Vorankündigung besteht das Arbeitsverhältnis während der einschlägigen Kündigungsfrist bis zum rechtmäßigen Beendigungsdatum fort. Die Artikel 29 und 30 verlangen die Erfüllung der vertraglichen Pflichten sowie die rechtzeitige und vollständige Zahlung der Vergütung. Während der Prüfung des Rücknahmeantrags sind Anwesenheit, Aufgaben, Urlaub und das tatsächliche Beendigungsdatum zu klären.
Wünscht das Unternehmen ein früheres Ausscheiden, ist diese Regelung gesondert zu prüfen und zu dokumentieren. Indem es die Arbeitsleistung verhindert und widersprüchliche Erklärungen zur Beendigung abgibt, darf es eine Eigenkündigung während der noch laufenden Kündigungsfrist nicht in eine sofortige Arbeitgeberkündigung umwandeln. Ebenso ist die weitere Anwesenheit vor dem ursprünglichen Beendigungsdatum Teil der normalen Vertragserfüllung; sie beweist für sich genommen nicht, dass der Arbeitgeber einer dauerhaften Weiterbeschäftigung zugestimmt hat.
4. Eine klare Unternehmensentscheidung über Weiterbeschäftigung oder Ablehnung treffen
Stimmt der Arbeitgeber der Weiterbeschäftigung zu, sollten beide Seiten schriftlich bestätigen, auf welche ursprüngliche Kündigungsmitteilung sie sich beziehen, dass diese nicht mehr umgesetzt wird und das Arbeitsverhältnis fortgesetzt wird. Es ist festzuhalten, ob die bisherigen Bedingungen fortgelten; vereinbarte Änderungen sind nach Artikel 35 gesondert zu dokumentieren. Die chinesische Arbeitgebergesellschaft, die zeichnungsberechtigte Person, die direkte Führungskraft, die Entgeltabrechnung und die IT müssen einheitlich vorgehen. Eine Unterbrechung der Beschäftigungsdauer darf nicht künstlich erzeugt werden, nur um Leistungen oder die Probezeit neu beginnen zu lassen.
Wird der Antrag abgelehnt, sollte nach der Prüfung zeitnah und sachlich geantwortet werden: Die ursprüngliche Mitteilung, die Zugangsnachweise, das unveränderte Beendigungsdatum und die verbleibenden Arbeitsregelungen sind zu benennen. Eine nicht belegte Feststellung von Fehlverhalten ist zu vermeiden. Hat eine Führungskraft die Weiterbeschäftigung zugesagt oder Arbeit für die Zeit nach dem Beendigungsdatum eingeplant, muss dies zunächst abgestimmt werden. Das Erste Mittlere Volksgericht Shanghai erläutert, dass eine Einigung über die Fortsetzung auch durch tatsächliche Vertragserfüllung zustande kommen kann; eine förmliche Ablehnung kann daher im Widerspruch zum späteren tatsächlichen Verhalten des Unternehmens stehen.
5. Die Entscheidungsunterlagen zusammenstellen und das zutreffende Verfahren abschließen
Zusammenzustellen sind die ursprüngliche Kündigungsmitteilung und die Rücknahmenachrichten, Zugangsnachweise, Vertrags- und Probezeitdaten, sämtliche Gespräche über eine Weiterbeschäftigung, die Freigabebefugnisse sowie Arbeits- und Vergütungsnachweise für die Zeit um das vorgesehene Beendigungsdatum. Etwaige Vergleichsvereinbarungen, Zahlungszusagen oder Aufgabenänderungen sind einzubeziehen. Der Stand der Personalsuche ist als betrieblicher Hintergrund hilfreich, heilt aber weder eine unwirksame Kündigung noch entscheidet er über die Reihenfolge der Zugänge. Tatsachenunterlagen sind getrennt von der Rechtsberatung zu verwalten; der Zugriff auf Personalunterlagen ist auf die erforderlichen Personen zu beschränken.
Endet das Arbeitsverhältnis rechtmäßig, ist Artikel 50 anzuwenden: Bei der Beendigung ist eine Bescheinigung über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses auszustellen, die erforderliche Übertragung der Personalakte und des Sozialversicherungsverhältnisses ist innerhalb von 15 Tagen zu veranlassen, und der beendete Vertrag ist mindestens 2 Jahre aufzubewahren. Arbeitsübergabe und abschließende Zahlungen sind nach ihren jeweiligen Grundlagen abzuwickeln. Wird das Arbeitsverhältnis fortgesetzt, sind noch ausstehende Anweisungen zum Ausscheiden aufzuheben; außerdem ist zu prüfen, ob Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Zugangsberechtigungen das vereinbarte Ergebnis abbilden. Besteht Streit über den tatsächlichen Willen, die Vertretungsbefugnis oder das Beendigungsdatum, ist vor einem unumkehrbaren Schritt zur Beendigung rechtlicher Rat einzuholen.
Rechtsquellen
Amtliche Quellen · Geprüft am 2026-10-31. Übersetzungen dienen der Orientierung und sind keine amtlichen Rechtstexte.
- Arbeitsvertragsgesetz der VR China (Änderung 2012) ↗
Artikel 29–30, 35–38 und 50: Vertragserfüllung, Änderungen, Wege zur Beendigung und Pflichten beim Ausscheiden.
- Zivilgesetzbuch der Volksrepublik China: Willenserklärungen (Veröffentlichung des Obersten Volksgerichts) ↗
Artikel 137, 140–143 und 147–151: Zugang, Auslegung, tatsächlicher Wille und Einwände gegen die Wirksamkeit.
- Erstes Mittleres Volksgericht Shanghai: Rechtsfragen beim Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis (2023) ↗
Erstes Mittleres Volksgericht Shanghai, 22. März 2023, Abschnitte zur Kündigung mit Vorankündigung und zur späteren Willensänderung; gerichtliche Erläuterung, kein Gesetzgebungsakt.
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Die Rücknahme einer Eigenkündigung prüfen, bevor das Ergebnis bestätigt wird
Für den ersten Kontakt genügen Angaben zur chinesischen Arbeitgebergesellschaft, zur Stadt des Arbeitsorts, zu den Daten der beiden Mitteilungen und zum vorgesehenen Beendigungsdatum. Nach einer ersten Prüfung auf Interessenkonflikte und Klärung des Beratungsumfangs wird vereinbart, wie die zugrunde liegenden Unterlagen sicher übermittelt werden können.
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